Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Aufruf der Website und Hosting

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können eine von STRATO anonymisierte IP-Adresse beziehungsweise ein anonymisierter Hostname, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und Meldungen über erfolgreiche oder fehlgeschlagene Abrufe gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb des Webangebots. STRATO stellt die Webserver-Logdateien nach eigenen Angaben für sechs Wochen bereit; Fehlerprotokolle sind für 24 Stunden abrufbar. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn sie zur Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Das Webhosting wird durch die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, erbracht. STRATO verarbeitet die für den Betrieb notwendigen Daten in unserem Auftrag. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von STRATO.

Auf der Startseite wird außerdem ein einfacher Besuchszähler geführt. Dabei speichert die Anwendung lediglich den Besuchsvorgang und das Tagesdatum; IP-Adressen oder Gerätekennungen werden hierfür nicht in der Anwendungsdatenbank gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an einer einfachen Reichweitenmessung).

3. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Anfrage, um diese zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder vertragliche Anliegen geht, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

4. Registrierung, Benutzerkonto und Anmeldung

Für ein Konto im Sciam Translator verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, einen technisch gesicherten Passwort-Hash, Aktivierungsstatus und Zeitstempel. Das eingegebene Passwort wird nicht im Klartext gespeichert. Zur Bestätigung der E-Mail-Adresse versenden wir einen zeitlich befristeten Aktivierungslink.

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Bereitstellung des Kontos sowie des geschützten Lernbereichs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne die als Pflichtfelder bezeichneten Angaben kann kein Konto eingerichtet werden.

Kontodaten bleiben grundsätzlich gespeichert, solange das Konto besteht. Eine Löschung des Kontos kann per E-Mail an info@sciam.de verlangt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

5. Gespeicherte Texte, Fotos und Lernfortschritt

Im persönlichen Lernbereich können Titel und lateinische Texte eingegeben sowie Fotos von Textvorlagen hochgeladen werden. Wir speichern diese Inhalte zusammen mit Bearbeitungsstatus, Ergebnissen der Texterkennung und didaktischen Analyse sowie dem Lernfortschritt im Benutzerkonto. Uploads können außerdem Dateiname, Dateityp, Dateigröße und Erstellungszeitpunkt enthalten.

QR-Codes für den Foto-Upload sind 15 Minuten gültig. Hochgeladene Inhalte sind dem jeweiligen Konto zugeordnet und nicht öffentlich zugänglich. Einzelne Dokumente können im Lernbereich gelöscht werden; damit werden die zugehörigen Dokumentdaten und Lernfortschritte gelöscht, soweit keine technischen oder gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bitte lade keine Texte oder Fotos hoch, die nicht benötigte personenbezogene Daten – insbesondere sensible Angaben zu Gesundheit, Herkunft, Religion oder anderen Personen – enthalten.

6. KI-gestützte Texterkennung und Analyse durch OpenAI

Wenn du ausdrücklich die Texterkennung oder didaktische Aufbereitung startest, werden der eingegebene lateinische Text beziehungsweise das ausgewählte Foto und die zur Bearbeitung erforderlichen Anweisungen über eine Programmierschnittstelle an OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland, übermittelt. OpenAI verarbeitet diese Daten zur Erzeugung der angeforderten Analyse in unserem Auftrag.

Die Übermittlung erfolgt nur für die von dir gestartete Funktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. API-Anfragen werden von Sciam mit der Einstellung store: false gesendet. Nach Angaben von OpenAI werden Daten aus der API standardmäßig nicht zum Training der Modelle verwendet. Sicherheits- und Missbrauchsprotokolle können grundsätzlich bis zu 30 Tage gespeichert werden, sofern nicht eine längere gesetzliche Aufbewahrung erforderlich ist oder für das verwendete OpenAI-Projekt abweichende Datenschutzkontrollen eingerichtet wurden.

Eine Verarbeitung kann auch in den USA oder anderen Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. OpenAI nennt hierfür insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission und Standardvertragsklauseln als Übermittlungsmechanismen.

Weitere Informationen: Datenschutz bei OpenAI und Datenkontrollen der OpenAI-API.

7. Externe Programmbibliothek für QR-Codes

Im angemeldeten Translator wird eine JavaScript-Bibliothek zur Erzeugung von QR-Codes über das Content Delivery Network cdnjs der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, geladen. Beim Abruf erhält Cloudflare technisch bedingt insbesondere deine IP-Adresse sowie Browser- und Anfragedaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der schnellen und zuverlässigen Bereitstellung der Upload-Funktion. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich; Cloudflare beschreibt hierfür die eingesetzten Garantien in seiner Datenschutzerklärung.

8. Cookies und lokale Speicherung

Sciam verwendet im geschützten Lernbereich das technisch notwendige Sitzungscookie sciam_translator_session. Es dient der Anmeldung, Sitzungszuordnung und Absicherung von Formularen. Das Cookie ist nur über eine verschlüsselte Verbindung übertragbar, soweit HTTPS verwendet wird, für JavaScript nicht zugänglich und wird als Sitzungscookie beim Schließen des Browsers entfernt. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eigene Cookies zu Werbe-, Analyse- oder Profilbildungszwecken setzt Sciam nicht ein.

9. Empfänger und Speicherdauer

Personenbezogene Daten erhalten nur die Stellen, die sie zur Bereitstellung und Absicherung des Angebots benötigen. Dazu gehören insbesondere STRATO als Hostinganbieter, OpenAI bei ausdrücklich gestarteten KI-Funktionen und Cloudflare beim Abruf der QR-Code-Bibliothek. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Ansprüche geltend gemacht oder abgewehrt werden müssen oder ein Sicherheitsvorfall untersucht wird. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

10. Deine Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen hast du insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über deine verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@sciam.de. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:

11. Sicherheit und Änderungen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung über die Website erfolgt verschlüsselt per HTTPS.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.